1.TARAFLAR
Sağlayıcı (Şirket): Kamutech Yazılım Eğitim Danışmanlık Sanayi ve Ticaret A.Ş. (Bundan böyle "ŞİRKET" olarak anılacaktır.)
Adresi : Ankara Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi Zemin Kat E-Blok No: 42-43 06830 Gölbaşı Ankara
Telefon Numarası : (0312) 484 31 00
E-Posta Adresi : info@kamutech.com
İnternet Adresi : http://www.kamutech.com/
Kep Adresi : kamutech.yazilim@hs01.kep.tr
1.2.Kullanıcı (Müşteri): Ekiptime platformuna üye olan, mobil uygulama veya web paneli üzerinden hizmetten faydalanan, işbu sözleşmeyi elektronik ortamda onaylayan gerçek veya tüzel kişidir. (Bundan böyle "MÜŞTERİ" olarak anılacaktır.)
1.3.Tebligat: Taraflar, yukarıda belirtilen ve üyelik aşamasında beyan edilen adreslerin yasal tebligat adresleri olduğunu kabul ederler. Müşteri, sisteme kayıt olurken bildirdiği e-posta adresine yapılacak her türlü bildirimin (fatura, ihtar, bilgilendirme vb.), Türk Ticaret Kanunu ve Tebligat Kanunu uyarınca geçerli tebligat hükmünde olduğunu ve e-postanın gönderildiği anda tebliğ edilmiş sayılacağını kabul ve taahhüt eder.
2. TANIMLAR
İşbu Sözleşme metninde geçen;
Yazılım/Uygulama: Şirket tarafından geliştirilen, iOS ve Android işletim sistemlerinde çalışan "Ekiptime" isimli mobil uygulama ve web tabanlı yönetim panelini,
Hizmet: Yazılım aracılığıyla sunulan personel takibi, vardiya yönetimi, konum doğrulama, puantaj hesaplama ve raporlama hizmetlerinin bütününü,
Müşteri Verisi: Müşteri tarafından sisteme girilen, Müşteri'nin çalışanlarına ait kimlik, iletişim, lokasyon ve görsel kayıtlar dahil her türlü bilgi ve belgeyi,
Beta Sürümü: Yazılımın nihai ticari sürümünden önceki, test ve geliştirme aşamasında olan, kararsızlık içerebilen versiyonunu,
Görsel Kayıt: Personelin vardiya giriş-çıkışlarında, konum doğrulaması amacıyla alınan anlık fotoğrafı,
Panel: Müşteri'nin yönetimsel işlemleri gerçekleştirdiği web arayüzünü ifade eder.
3. SÖZLEŞMENİN KONUSU VE LİSANS KAPSAMI
3.1. İşbu sözleşmenin konusu; Şirket'e ait bulut tabanlı “Ekiptime” yazılımının, Müşteri tarafından işbu sözleşmede belirlenen şartlar dahilinde kullanılmasına ilişkin usul ve esasların, tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir.
3.2. Şirket, Müşteri'ye; Yazılım'ı sadece kendi iç işleyişi ve personel yönetimi amacıyla kullanmak üzere, münhasır olmayan, devredilemez, alt lisanslanamaz, süreli sınırlı bir kullanım lisansı verir. İşbu lisans, Yazılım'ın mülkiyetinin devri anlamına gelmez; yalnızca bir "hizmetten yararlanma hakkı" sağlar.
4. BETA (TEST) SÜRÜMÜ VE RİSK BEYANI
4.1. Beta Statüsü: Ürünün beta sürümü olduğu uygulama ara yüzünde belirtilir. Beta sürümü olduğu belirtilen üründe müşteri, hizmetin halihazırda "Beta (Test) Sürümü" aşamasında olduğunu; yazılımın henüz geliştirme sürecinin tamamlanmadığını, nihai ürün niteliğinde olmadığını ve bu nedenle bünyesinde yazılımsal hatalar, performans sorunları veya kesintiler barındırabileceğini bildiğini gayrikabili rücu kabul ve beyan eder.
4.2. "Olduğu Gibi" (As-Is) Sunum: Hizmet, Müşteri'ye herhangi bir garanti verilmeksizin "OLDUĞU GİBİ" sunulmaktadır. Şirket; hizmetin kesintisiz çalışacağı, hatasız olacağı, Müşteri'nin özel ihtiyaçlarını tam olarak karşılayacağı veya %100 güvenli olacağı konusunda açık veya zımni hiçbir taahhütte bulunmamaktadır.
4.3. Veri Kaybı Riski ve Feragat: Beta süreci doğası gereği veri kararlılığı riskleri taşımaktadır. Müşteri, Beta kullanımı sırasında sisteme girdiği verilerin kaybolabileceğini, bozulabileceğini veya erişilemez hale gelebileceğini öngördüğünü kabul eder. Müşteri, Beta sürümünden kaynaklanan veri kayıpları, iş durması, ticari itibar kaybı veya benzeri dolaylı zararlar nedeniyle Şirket'ten herhangi bir nam altında maddi veya manevi tazminat talep etmeyeceğini peşinen kabul ve taahhüt eder.
5. TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
5.1. Hesap Güvenliği: Müşteri, kendisine ve yetkilendirdiği personeline ait kullanıcı adı ve şifrelerin güvenliğinden münferiden sorumludur. Bu bilgilerin yetkisiz kişilerce kullanılması nedeniyle doğacak her türlü zarardan (hatalı veri girişi, veri ifşası vb.) Müşteri sorumlu olup, Şirket'in bu hususta herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır.
5.2. Hukuka Uygun Kullanım: Müşteri, hizmeti kullanırken yürürlükteki tüm yasal mevzuata, ahlak kurallarına ve işbu sözleşme hükümlerine riayet etmeyi taahhüt eder. Yazılımın, suç teşkil eden eylemler, tehdit, şantaj veya kişilik haklarına saldırı amacıyla kullanılması yasaktır.
5.3. Tersine Mühendislik Yasağı: Müşteri, yazılımın kaynak kodlarını çözmeye, tersine mühendislik yapmaya, yazılımı kopyalamaya, değiştirmeye veya yazılımdan türev işler oluşturmaya teşebbüs edemez. Bu yasağın ihlali, sözleşmenin derhal feshi sebebidir ve Müşteri, Şirket'in uğrayacağı tüm zararları tazminle yükümlüdür.
5.4. Hizmet Kesintileri: Şirket; teknik zorunluluklar, bakım-onarım çalışmaları, altyapı değişiklikleri veya siber saldırı gibi mücbir sebeplerle hizmete erişimi geçici olarak durdurma veya sınırlandırma hakkını saklı tutar. Planlı bakımlar mümkün olduğunca önceden duyurulacak olup, acil durumlarda bildirim yapılmaksızın kesinti uygulanabilir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE VERİ İŞLEME REJİMİ
6.1. Tarafların Sıfatı: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında; Müşteri, sisteme kaydettiği kendi personeline ait veriler bakımından "Veri Sorumlusu", Şirket ise Müşteri'nin verdiği yetkiye dayanarak bu verileri saklayan ve işleyen "Veri İşleyen" sıfatını haizdir.
6.2. Müşteri'nin Yükümlülükleri:
Müşteri;
Uygulamanın personele sunduğu alternatif giriş yöntemleri konusunda personeli bilgilendirdiğini ve özgür seçim hakkı tanıdığını,
Sisteme girdiği personellere ait kişisel verilerin (Ad, Soyad, Lokasyon, Fotoğraf vb.) hukuka uygun olarak elde edildiğini,
Personelini, verilerin Ekiptime uygulaması aracılığıyla işleneceği, lokasyon takibi yapılacağı ve verilerin Şirket'in (ve alt yüklenicisi AWS'nin) sunucularına aktarılacağı konusunda KVKK m. 10 uyarınca usulüne uygun olarak aydınlattığını,
Gereken hallerde (özellikle yurt dışı aktarım ve hassas veriler için) personelin açık rızasını aldığını, kabul, beyan ve taahhüt eder.
6.3. Görsel Kayıtların Niteliği: Müşteri, uygulama üzerinden personelden alınan anlık fotoğrafların yalnızca "fiziksel mevcudiyetin doğrulanması" (ispat) amacıyla alındığını; bu fotoğraflar üzerinde Şirket tarafından herhangi bir biyometrik analiz (yüz haritası çıkarma, retina tarama vb.) yapılmadığını; personelin dilediği taktirde fotoğraf verisi vermeden de uygulamanın sunduğu diğer alternatif yöntemlerle uygulamayı kullanabileceğini, fotoğraf verisinin hizmetin kullanımı için bir şart olmadığını çalışanlarına bildirmekle yükümlüdür.
6.4. Rücu Hakkı: Müşteri'nin KVKK kapsamındaki aydınlatma ve açık rıza alma yükümlülüklerini ile sair yükümlülüklerini yerine getirmemesi nedeniyle, ilgili kişiler (personel) veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Şirket'e yöneltilecek her türlü talep, idari para cezası ve tazminat yükümlülükleri, ferileriyle birlikte Müşteri'ye rücu edilir. Müşteri, bu tutarları Şirket'in ilk yazılı talebi üzerine derhal nakden ve defaten ödemeyi taahhüt eder.
7. FİKRİ VE SINAİ MÜLKİYET HAKLARI
Ekiptime yazılımı, veritabanı, arayüz tasarımları, kaynak kodları, algoritmalar, dokümantasyon ve "Ekiptime" markası dahil olmak üzere Hizmet'e ilişkin tüm fikri ve sınai mülkiyet hakları münhasıran Kamutech Yazılım Eğitim Danışmanlık Sanayi ve Ticaret A.Ş.'ye aittir. İşbu sözleşme, Müşteri'ye bu haklar üzerinde herhangi bir mülkiyet hakkı tanımaz. Müşteri, Şirket'in yazılı izni olmaksızın Şirket'in ticari markasını, logosunu veya hizmet işaretlerini kullanamaz. Müşteri, yazılımı kopyalayamaz, tersine mühendislik yapamaz veya ticari amaçla çoğaltamaz.
8. DENEME SÜRESİ (TRIAL) VE ÜCRET ŞARTLARI
8.1. Ücretsiz Deneme: Şirket, “tek şube (lokasyon) ve en fazla 10 çalışana kadar” olan işletmelerde Lansman ve Beta süreci boyunca veya kendi belirleyeceği diğer dönemlerde Müşteri'ye ücretsiz kullanım hakkı (Trial) tanıyabilir. Bu sürenin kapsamı ve uzunluğu Şirket'in tek taraflı inisiyatifindedir.
8.2. Ücretli Döneme Geçiş: Deneme süresinin sonunda, Müşteri'nin Hizmet'i kullanmaya devam edebilmesi için Panel üzerinde belirtilen güncel paketlerden birini seçmesi ve ilgili hizmet bedelini ödemesi gerekmektedir. Ödeme yapılmaması halinde Şirket, Müşteri'nin hesabını askıya alma veya kısıtlama hakkına sahiptir.
8.3. Fiyat Politikası: Güncel paket fiyatları, ödeme koşulları ve kapsamları Uygulama/Panel içerisinde yayınlanmaktadır. Şirket, fiyatlarda dilediği zaman değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
9. SORUMLULULUK
9.1. Sorumluluk Üst Limiti: Şirket'in, işbu sözleşmeden veya Hizmet'in kullanımından kaynaklanan her türlü talep (sözleşmeye aykırılık, haksız fiil veya diğer sebepler) karşısındaki toplam mali sorumluluğu; olayın meydana geldiği tarihten geriye dönük son 3 (üç) ay içerisinde Müşteri tarafından Şirket'e ödenen toplam hizmet bedeli ile sınırlıdır. Müşteri, bu limitin üzerindeki zararlar için Şirket'i ibra ettiğini kabul eder.
10. SÖZLEŞMENİN FESHİ VE ASKIYA ALMA
10.1. Taraflar, diledikleri zaman 14 gün önceden yazılı bildirimde bulunmak veya Panel üzerinden üyelik iptali seçeneğini kullanmak suretiyle işbu sözleşmeyi feshedebilirler.
10.2. Müşteri'nin işbu sözleşme hükümlerine, yasal mevzuata veya dürüstlük kurallarına aykırı davrandığının tespiti halinde Şirket, herhangi bir ihbara gerek olmaksızın sözleşmeyi derhal feshetme ve hesabı kapatma hakkına sahiptir.
10.3. Sözleşmenin feshi halinde, Müşteri'nin Hizmet'e erişim yetkisi derhal sona erer. Müşteri verileri, yasal saklama zorunlulukları saklı kalmak kaydıyla, Şirket'in veri imha politikalarına uygun olarak silinir veya anonim hale getirilir.
11. GENEL HÜKÜMLER
11.1. Mücbir Sebep: Doğal afetler, yangın, grev, ayaklanma, savaş, siber saldırılar, internet altyapısında meydana gelen genel kesintiler ve Şirket'in kontrolü dışında gelişen diğer olaylar mücbir sebep sayılır. Mücbir sebep süresince Şirket, edimlerini yerine getirememekten sorumlu tutulamaz.
12. YETKİLİ MAHKEME VE UYGULANACAK HUKUK
İşbu sözleşme Türk Hukuku'na tabidir. Sözleşmeden doğacak her türlü uyuşmazlığın çözümünde Ankara (Merkez) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.